Todas las empresas en España que quieran ser contratadas o subcontratadas en una obra de construcción deben inscribirse en la plataforma del REA (Registro de Empresas Acreditadas). Aunque es un trámite sencillo, en Euca hemos comprobado que suscita muchas dudas, por lo que en este artículo te informamos sobre cómo inscribirse o renovar el REA.
La finalidad de este registro es asegurar que las empresas que operan en el sector construcción cumplen los requisitos en relación a la prevención de riesgos laborales. Este registro lleva en funcionamiento desde el año 2008 y se rige según el Real Decreto 1109/2007 que regula la subcontratación en el área de la construcción.
Certificado REA para mejorar en prevención de riesgos
El Registro de Empresas Acreditadas (REA) es un registro público que depende del Ministerio de Trabajo y Economía. Su objetivo es acreditar a las empresas que operan en el sector de la construcción cumplen con todos los requisitos en materia de prevención de riesgos.
Es por eso que las empresas que quieran conseguir la acreditación REA deben demostrar que:
- Cuentan con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales aprobado por la autoridad laboral competente y está actualizado.
- Que ha realizado la formación en materia de prevención de riesgos básica para sus trabajadores.
- Disponer de los recursos humanos y técnicos imprescindibles en prevención de riesgos laborales.
Obligatoriedad del REA
Tener la acreditación REA tiene un carácter obligatorio para todas las empresas de construcción que quieran ser contratadas o subcontratadas para trabajos en cualquier obra.
Tiene una duración de 3 años y las sucesivas renovaciones se hacen por el mismo periodo trianual.
Se trata de una herramienta fundamental para la prevención de riesgos en el sector de la construcción.
Su finalidad es mejorar la seguridad de los trabajadores de este sector y reducir la siniestralidad laboral en este tipo de empresas.
El REA se creó en 2007 con el objetivo de reducir la siniestralidad y a fecha de hoy hay más de 100.000 empresas inscritas en él.
Qué consigue tu empresa con la inscripción en el REA
Inscribir a tu empresa en el Registro de Empresas Acreditadas (REA) sirve para acreditar que se cumplen todos los requisitos de solvencia y calidad que existe la ley.
De esta manera el REA certifica que tu empresa tiene:
- Los medios e infraestructuras que establece la legislación para realizar la actividad.
- Que tu empresa está preparada para ejercer la dirección de los trabajos necesarios y que puede asumir los riesgos, responsabilidades y obligaciones legales que están unidos a la actividad empresarial.
- Asegurar que tu empresa tiene la organización necesaria en cuestión de prevención de riesgos.
- Que disponéis del personal especializado con la formación necesaria en materia de prevención de riesgos que marca la ley y la formación adecuada para ello así como las correspondientes titulaciones y certificaciones.
- Que tu empresa pueda acceder a licitaciones de obras públicas y privadas.
- Reducir el riesgo de multas y sanciones por el incumplimiento de la normativa legal en materia de prevención de riesgos.
- Mejorar la imagen de tu empresa.
- Aumenta su competitividad.
- Amplia tus opciones de conseguir clientes y aumentar la carga de trabajo.
Cómo inscribirse en el REA
El registro lo deben hacer las empresas según su domicilio social y tiene validez en toda la península durante el periodo de vigencia de 3 años. Si tu empresa que necesita inscribirse, sigue estos pasos:
Descarga la aplicación del REA
Lo primero que debes hacer es descargar la aplicación oficial de la plataforma y seleccionar la provincia que aplique para la empresa.
Ten instalado tu certificado digital
Para que puedas usar esta aplicación gratuita es imprescindible que cuentes con un certificado digital válido de la persona o representante. Sin este certificado no podrás hacer el registro online.
Comprueba la validez del certificado
Una vez dentro de la aplicación y comprobado la validez del certificado, activa el Modo Seguro.
Introduce los datos de registro
El sistema te indicará la falta del registro en la aplicación y, en la pantalla de registro, introduce los datos que se te solicitan para completar la operación.
Finaliza el registro
Una vez que todo esté correcto, presiona el botón de registro y finalizará todo el proceso. Recuerda que el certificado tiene una validez de tres años.
Aprobación del REA
La aprobación del trámite no es inmediata. Para consultar si la empresa ya aparece en el registro puedes utilizar la página web oficial del REA que pertenece a la plataforma del Ministerio de Trabajo.
Cómo renovar el REA
Puedes solicitar la renovación dentro de los 6 meses anteriores a la fecha en que expire la inscripción. Para la renovación también es necesario contar con el certificado digital de la empresa.
La renovación en el REA se realiza de la misma forma que la inscripción inicial, mediante el acceso a la aplicación y aportando la misma documentación.
Una vez realizado el proceso, la renovación se comunicará al correo electrónico que hayas facilitado indicando que se amplía la inscripción por tres años desde la fecha de renovación y continuarás con el mismo número de inscripción en el REA otorgado en la inscripción inicial.
Documentación a aportar
Tanto en la primera inscripción como en sucesivas renovaciones, debes tener a la mano en formato digital (de preferencia en PDF) los archivos correspondientes a los siguientes documentos:
- Certificado acreditativo de la organización preventiva emitido por el servicio de prevención ajeno.
- En el caso de que la empresa cuente con su propio departamento, debes aportar el documento acreditativo de la organización preventiva mediante servicio propio: puede ser una acta o certificado de constitución del servicio de prevención propio o de disponer de organización preventiva.
- Documentación que acredite la formación preventiva de los trabajadores y directivos, como una copia de todos los títulos acreditativos de la formación.
- Si actúas en representación de una empresa, documento que acredite dicha representación.
Presentación de solicitudes
La presentación de solicitudes para la inscripción en Registro de Empresas Acreditadas (REA) en Madrid se realiza a través de la sede electrónica de la Comunidad de Madrid.
Para ello hay que acceder a la sede electrónica y seleccionar la opción “Inscripciones en el Registro de Empresas Acreditadas”.
Una vez dentro del procedimiento, las empresas deben completar el formulario de inscripción y adjuntar la siguiente documentación:
- Copia del documento de identidad o NIF de la persona representante de la empresa.
- Copia del certificado de denominación social y actividad de la empresa.
- Copia del certificado de inscripción en el Registro Mercantil.
- Copia del Plan de Prevención de Riesgos Laborales actualizado y aprobado por la autoridad laboral.
- Copia de la documentación acreditativa de la formación en prevención de riesgos de los trabajadores de la empresa.
Plazos y efectos de silencio administrativo
El plazo para resolver la solicitud de inscripción en el REA es de seis meses. Si se supera ese plazo sin haber tenido notificación de su aprobación la solicitud está desestimada.
En el caso de una renovación del REA hay que presentar la solicitud con un plazo de dos meses de antelación a la fecha en la que va a expirar. En caso de concederse la renovación su duración es de 3 años al igual que la inscripción inicial.
Documentación de interés
A fin de que puedas consultar más información referente al REA te dejamos algunos enlaces con documentos de interés para que puedas solucionar todas tus dudas a la hora de la renovación de tu certificado REA en Madrid.
- Sede electrónica de la Comunidad
- Inscripciones en el Registro de Empresas Acreditadas
- Impreso de solicitud de inscripción en el REA (CD-IMPRESO-1113F1)
Normativa
- Resolución del 18 de noviembre del 2020 que publica modelos de solicitudes.“ Solicitud de Inscripción/Renovación en el Registro de Empresas Acreditadas como Contratistas o Subcontratistas en el Sector de la Construcción”, “Solicitud de Comunicación de variación de los datos incluidos en el Registro de Empresas Acreditadas como Contratistas o Subcontratistas en el Sector de la Construcción” y “Solicitud de Cancelación de Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas como Contratistas o Subcontratistas en el Sector de la Construcción” (BOCM nº 308, de 18 de diciembre)
- Publicación de modelos telemáticos de solicitudes para procedimientos administrativos ante el Registro de Empresas Acreditadas en construcción, 18 de junio de 2018, Dirección General de Trabajo. (BOCM nº 160, de 6 de julio).
- Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción.
- Real Decreto 1109/2007, de 24 de agosto, por el que se desarrolla la Ley 32/2006, de 18 de octubre.
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, que regula la Prevención de Riesgos Laborales.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE nº 236, de 2 de octubre).
- Decreto 91/2008, 10 julio, del Consejo Gobierno, crea el Registro Empresas Acreditadas Como Contratistas/Subcontratistas del Sector de la Construcción en la Comunidad DE Madrid.(BOCM nº 166 de 14 de julio de 2008).
Resolución de 27 de noviembre de 2009, de la Dirección General de Trabajo, por la que se habilita el Registro Telemático de la Consejería de Empleo y Mujer para la tramitación de diversos procedimientos administrativos y se ordena la publicación de impresos normalizados (BOCM nº 309, de 30 de diciembre).
Órgano responsable
Los órganos responsables del Registro de Empresas Acreditadas RAE SON:
Consejería de Economía, Hacienda y Empleo
Viceconsejería de Economía y Empleo
