En la actualidad, la igualdad de género en el ámbito laboral y en materia de igualdad se ha convertido en un tema de gran relevancia. Resulta imprescindible conocer las obligaciones y excepciones que existen en torno a la implementación del Plan de Igualdad en las empresas, cuándo es obligatorio y cuándo no.
Te explicamos todo lo que necesitas saber para estar al tanto de las normativas y recomendaciones para garantizar la igualdad en el entorno laboral sin discriminación por razón de sexo.
¿Cuándo es obligatorio el plan de igualdad?
En primer lugar, es importante destacar que todas las empresas con más de 50 personas trabajadoras en su plantilla están obligadas a implementar un Plan de Igualdad. Hay que contar con un plan de igualdad en las empresas públicas o privadas así como en organizaciones sin ánimo de lucro si cumplen ese baremo.
En el caso de organizaciones con menos de 50 trabajadores aún así también pueden estar obligadas a la implantación de un Plan de Igualdad en las empresas. Esto ocurre si lo exige el convenio colectivo de aplicación.
Un Plan de Igualdad adecuado puede mejorar el clima laboral y la productividad, reducir el absentismo y la rotación de personal, y mejorar la imagen de la empresa.
El plazo para la implementación del Plan de Igualdad varía según el tamaño de la empresa.
- Las empresas con más de 50 trabajadores debían haber iniciado el proceso de elaboración del Plan de Igualdad antes del 7 de marzo de 2022.
- Para las empresas con entre 101 y 150 trabajadores, el plazo finalizó el 7 de marzo de 2021.
- Y las empresas con entre 151 y 250 empleados debían haber implementado el Plan de Igualdad antes del 7 de marzo de 2020.
Si en el caso de tu empresa aún no tiene un Plan de Igualdad aprobado puedes contactar con los servicios de una empresa de prevención de riesgos. Este tipo de empresas son las que mejor conocen los aspectos del Real Decreto desde su entrada en vigor y son las que mejor saben cómo hacer un diagnóstico de situación para poder elaborar un adecuado Plan de Igualdad.
También deberías comentarlo con la representación legal en tu empresa si la hay. Esta es además la entidad negociadora del Plan de Igualdad junto a la dirección de la empresa.
¿Será obligatorio para empresas de menos de 50 trabajadores elaborar un plan de igualdad?
La normativa no impone obligatoriedad Plan de Igualdad en empresas con menos de 50 empleados, pero hay excepciones como cuando lo indica el convenio colectivo o por imposición sancionadora de una autoridad laboral.
Aun así, es importante elaborar políticas internas para fomentar la igualdad efectiva entre hombres y mujeres. Así como también es recomendable implantar un plan de prevención de acoso laboral que ayudará a mejorar el ambiente de trabajo y la seguridad.
Aunque no se requiere un Plan de Igualdad, las empresas con menos de 50 trabajadores deben desarrollar un registro retributivo, aprobado por el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre.
Es fundamental diseñar políticas internas para reducir la brecha de género en el ámbito laboral, independientemente de que las empresas estén obligadas a tener Plan de Igualdad o no.
Planes de igualdad por el convenio colectivo o la autoridad laboral
Aunque tu empresa tenga menos de 50 empleados, debes tener en cuenta que aún podrías estar obligado a implantar un plan de igualdad si así lo establece la autoridad laboral en un procedimiento sancionador o si lo exige el convenio colectivo de aplicación.
Recuerda que la implementación de un Plan de Igualdad en tu empresa es una herramienta esencial para promover la igualdad entre hombres y mujeres y prevenir la discriminación de cualquier tipo. Además, te ayudará a cumplir con la normativa vigente y a evitar sanciones económicas.
Multas y Sanciones
La Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, establece multas y sanciones para las empresas que no cumplan con la obligación de implantar el plan de igualdad.
Las empresas que incumplen estas obligaciones pueden ser sancionadas con multas que varían entre 750 y 7.500 euros, y en algunos casos, estas faltas pueden ser consideradas graves.
Además, no elaborar o no aplicar el plan de igualdad cuando la obligación de realizar dicho plan responda a lo establecido en la normativa correspondiente, se considera una falta muy grave, lo que puede acarrear multas que alcanzan los 225.018 euros.
Por tanto, es fundamental que las empresas cumplan con la obligación de implantar el plan de igualdad para evitar estas sanciones económicas, que pueden afectar gravemente a la economía de la empresa y su reputación en el mercado.
¿Por qué el plan de igualdad se aplica gradualmente en función del tamaño de la empresa?
El Plan de Igualdad, a pesar de ser obligatorio para todas las empresas con más de 50 trabajadores, no tiene los mismos plazos para su elaboración e implementación. Este enfoque gradual se debe a dos motivos principales.
En primer lugar, para facilitar la supervisión gubernamental de la implementación de los planes de igualdad. Al hacerlo de forma paulatina, es más fácil controlar el progreso de los planes, ya que se dará prioridad a la inspección de aquellas empresas cuyo plazo ha vencido recientemente.
En segundo lugar, el gobierno reconoce que no todas las empresas son iguales. Las organizaciones de mayor tamaño disponen de más recursos para elaborar los planes y sus operaciones afectan a más personas, tanto trabajadores como su entorno social. Por lo tanto, estas empresas deben implementar primero sus planes de igualdad.
Beneficios de contar con un plan de igualdad
No debe verse el Plan de Igualdad obligatorio como una carga, sino como una oportunidad de mejora.
Entre los beneficios de tener un plan de igualdad podemos destacar:
- Mejora de la imagen corporativa de la empresa, ya que se demuestra el compromiso con los valores de igualdad, equidad y no discriminación.
- Mejora del ambiente de trabajo y del clima laboral, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los empleados y una disminución del estrés laboral.
- Reduce el absentismo laboral y de la rotación del personal, lo que supone un ahorro económico para la empresa.
- Facilita el acceso a oportunidades en las ofertas de concursos públicos. Los planes de igualdad pueden ser tenidos en cuenta por las Administraciones Públicas como criterio de adjudicación para determinar la mejor relación calidad-precio de una oferta.
Además, es importante tener en cuenta que la normativa establece plazos y sanciones por incumplimiento de la legislación vigente, que incluyen la pérdida de ayudas y bonificaciones sociales.
Por tanto, la elaboración y ejecución de un plan de igualdad no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la imagen y el funcionamiento de la empresa.
